提升库存管理效率：盘点差异的两种类型与分析

盘点，是库存操作的核心环节。虽然我们可能对盘点不甚热衷，然而其对于存货管理、产品质量控制等多个关键环节的影响力巨大，不容小觑。
盘点，从其最根本的目的而言，旨在确保数据的精确无误。然而，在实际操作中，确保数据精确性无疑是一项挑战，尤其在月末的库存盘点期间，我们往往会发现两种类型的差异。

一种是历史差异：对比本月与上月末的差异，我们通常会发现某些差异实际上早在上个月甚至更早的时候就已存在。

这种现象至少表明了以下两个问题：
1、仓库员工对每月差异的审查不够深入
对于数据，仓库员工往往只做肤浅的汇总，甚至未经分析就直接上报，没有对出现的差异作出合理科学的解读。
2、缺乏对差异处理的程序或对策
实际上，处理差异的能力对于仓库管理至关重要，库存盘点后的数据不应仅止于统计，还应有后续的处理机制。

第二种是当期差异，造成这类差异可能有以下三种情况：

帐目管理存在疏漏
检查一下，在帐务管理过程中是否对文件有全面的监控，例如：在运营过程中涉及哪些文件，每月发出多少文件编号，回收多少，以及有多少已存档并记帐。文件管理人员不能做完手头工作就置之不理。
帐务管理是否能做到日结月清（帐务及时性）。

实物存在问题
1 管理不当导致货物损坏。
2 防盗系统存在漏洞。
3 日常进出库时未仔细清点或核查物品数量。
4 是否安排了定期或日常的关键物品循环盘点。

库存盘点方法不当
1、使用动态或静态盘点方法的抉择。
2、盘点前是否已完成帐目结算。
3、盘点进行时是否进行了随机抽查监督。
4、首轮差异数据出现后，是否安排复盘以验证差异。
5、盘点中的异常状况处理（例如，盘点中出现紧急发货情况时如何记录）。
6、是否开展盘点差异分析，进行月度总结，从而制定后期管理预防和应对措施。

库存准确性低通常并非实物管理不善，而是帐务管理有缺失或尚未找到适合企业的盘点管理模式（准确率低于95%的情况）。

事实上，只要帐务控制得当，仓库工作人员只要坚持“不见单据不发货”，那么在出入库流程中产生的差异比例通常不会超过5%左右。

那么，一般企业的仓库准确率可以达到99%以上，这说明帐务管理的优劣最终也决定了流程的效率与质量。

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