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关于库存盘点的那些事儿

所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与系统账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

那盘点有什么好处呢?

1,在仓库运转过程中,货品不断地进出仓,由于日久可能会发生一些差额或小错误,盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。

2,为检讨备货管理的绩效,进而从中加以改进。

仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何,经过盘点可以清清楚楚并加以改善。

3,为计算损益。

企业的损益与货品库存的密切的关系,对于易损易耗物品,库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品,每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理,以求得到正确的损益。,

那在盘点中经常会遇到困难有哪些呢?

1,不重视前期的分工。

没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点。,

2,没有有效的监管措施。

盘点人员态度敷衍,没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏。,

3,盘点期间仍然营业。

盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理,导致盘点数据不准确。

4,数据丢失。

对于没有使用库存管理系统的企业尤其突出,盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。

一般来讲,使用了库存管理系统的仓库,因为系统自动盘点库存的功能,每天都会对库存账面数目进行校对,让仓库的货物有一个准确的数据可以反馈给企业。如此一来对于大多数企业来说,一个季度盘点一次就能将仓库管理的很好,节省了许多盘点的时间。

采用库存管理系统的仓库如何盘点?这里推荐我们千行信息的库管王哦!

1,提前制定盘点计划,系统可按仓库以及储位进行独立盘点,并将任务指定到责任人,把盘点单据导出并打印,按单盘点

2,将业务暂停

按照仓库或者储位将产品清点一遍,并笔录在盘点单据上

3,复盘

将盘点完成的单据录入导出的盘点单据并重新导入系统,有账物不相符的情况下,查找出入原因,并做盘盈盘亏处理


总结:日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数,定期盘点很有必要。