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仓库管理的问题与解决方案-库管王

库课堂开课啦!



仓库管理在现代企业经营中起着非常重要的角色,对企业的发货效率起到至关重要的作用。现在很多企业已经是结合进销存系统去进行仓储管理和库存控制,仓库管理方法与思路如何,对企业的整体竞争力影响巨大。整合了一些仓库管理的一些原则及常见问题等知识,希望对大家有所帮助。


仓库管理的原则


1、见单作业,按单作业

有出入库单据才能发收物料,并且严格按照单据上的品名规格数量发收物料

2、单随物走,物随单流

我们所管的物料是要满足生产所用的,就必须和生产要有随物交接的单据:发料,入库以及不良品的交换都要这样做。

3、日清日结, 一事一结

当天的事情当天要做完,不管是做系统还是清理物料。

4、先进先出,后进后出

对于先生产入库的物料要先出库,后生产入库的物料后出库,特别对于特采的物品要及时根据使用批次出库,使用后的余量要及时处理。

5、禁入闲人,安全第一

仓库要严禁闲杂人员进入, 严禁仓库有烟火,对于易燃物品要单独储存。

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仓库管理技巧


1、控制仓储成本

空间优化----从产品尺寸,重量和操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到最实用的和最恰当的解决方案,为产品在仓库中寻找最佳储存空间。

货物堆码----为了与仓库内部环境匹配,并节约成本,货架通常自己根据内部环境来制作或者定制,另外就是托盘堆码的方式,如何节约空间,但又能保证拣货效率,这个是需要精心设计的。

安全库存----在采购周期内,生产经营耗用的物资数量,当该类物资的存量跌到安全库存量时,采购部门应立即进行采购以免影响生产经营,合理设定安全库存有助于企业很好地控制生产成本。

2、定期培训

在仓库流程在不断地优化,更新的同时,人员的知识和技能也要不断通过学习和培训来进步,这样才能实现仓库管理效益方面的提升,不断地更新与发展。

3、优化盘点工作

认真贯彻盘点工作、了解真实库存情况,才能为经营者提供经营决策。了解仓库管理和作业流程是否规范,是能够作为检验现场管理的一个有效手段。


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仓库管理常见问题和解决方案



一、仓库的常见问题:

仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的客户,一边是为数不多且素质平平的仓管员和基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:

1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料录入系统,造成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。

4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。


二、仓库该如何管理:

仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

1、"物料"是什么?"仓库"是什么?

"物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而“仓库”就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!

2、物料管理如何管?

管理一定有原理。这里总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。

1)先进先出原则(FIFO)。

2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

4)库存的ABC管理原则:

A类物料的数量可能只占库存的10——15%,但货值可占库存价值的60——70%;

B类物料的数量可能只占库存的20——35%,但货值可占库存价值的15——20%;

C类物料的数量可能占库存的50——70%,但货值可能占库存价值的5——10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

5)"六不入"原则:

①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

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